Privacyverklaring

Het beschermen van uw privacy is belangrijk voor LineaRekta, Public Project Management & Consultancy. Om u goed van dienst te zijn en om ons werk zo goed mogelijk uit te voeren, kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken. Dit geldt voor alle partijen van wie wij persoonsgegevens verwerken, zoals klanten en leveranciers.

U kunt in deze Privacyverklaring lezen welke (categorieën van) persoonsgegevens wij van u verwerken, voor welke doeleinden, wie uw gegevens mag inzien, hoe wij uw gegevens bewaren, aan wie wij uw gegevens doorgeven en welke invloed u daarop zelf kunt uitoefenen.

Deze Privacyverklaring is van toepassing op LineaRekta, Public Project Management & Consultancy (hierna: LineaRekta).

Wie is verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens?
De verantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens is:

LineaRekta
Toekomstweg 19
7607 TM Almelo

Welke persoonsgegevens verwerken wij van u?
LineaRekta verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij van u kunnen verwerken, afhankelijk van de dienst waarvan u gebruik maakt:

• NAW-gegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer

Waarvoor gebruikt LineaRekta uw persoonsgegevens?
LineaRekta verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, in het bijzonder in het kader van het uitvoeren van één of meerdere van de volgende doelen:

• Informatievoorziening: dit omvat onder andere het versturen van nieuwsbrieven, het verzenden van informatie over de dienstverlening van LineaRekta richting klanten.
• Totstandkoming en uitvoering van overeenkomsten met klanten, leveranciers en zakelijke partners: dit omvat onder andere de verwerking van persoonlijke gegevens die nodig zijn om een overeenkomst te sluiten en een dienst te kunnen aanbieden of ontvangen.
• Relatiebeheer: dit omvat onder andere het onderhouden en bevorderen van de zakelijke relatie met (oud)medewerkers, zzp-ers, klanten, leveranciers, zakelijke partners.

LineaRekta verwerkt alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij zijn verkregen.

LineaRekta mag enkel persoonsgegevens van u verwerken als wij daarvoor een rechtsgrondslag hebben. De rechtsgrondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens is afhankelijk van de dienst waarvan u gebruik maakt. Dit kunnen één of meerdere van de volgende rechtsgrondslagen zijn:

• Uw toestemming;
• De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
• De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen;
• De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk met het oog op het belang van LineaRekta waarbij uw belang niet prevaleert.

Hoe gaat LineaRekta met uw gegevens om?
Alle persoonlijke gegevens die door LineaRekta worden verzameld, worden vertrouwelijk behandeld.

Alle medewerkers en partners van LineaRekta ondertekenen een vertrouwelijkheidsclausule waarmee zij de belofte doen om de persoonlijke gegevens waartoe zij toegang hebben als onderdeel van hun functie/rol als strikt vertrouwelijk te behandelen.

LineaRekta implementeert en onderhoudt passende technische, veiligheids- en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde of onwettige verwerking en gebruik, evenals tegen onopzettelijk verlies, vernietiging, diefstal of openbaarmaking.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
LineaRekta bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor uw gegevens worden verwerkt en dan wettelijk is toegestaan. Hoelang bepaalde gegevens worden bewaard is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. De bewaartermijn kan dus per doel verschillend zijn.

Data uitwisseling
LineaRekta verstrekt uw persoonsgegevens uitdrukkelijk niet aan derden, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, indien dit wettelijk verplicht is of wanneer u ons hiervoor uw toestemming hebt gegeven. Hierbij kunt u onder andere denken aan de Belastingdienst, Pensioenfondsen, Arbeidsinspectie en andere toezichthoudende instanties.

LineaRekta kan ook verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken op basis van wet- of regelgeving, op basis van een uitspraak van een bevoegde rechter, of bij fraude of misbruik. Als dat het geval is verleend LineaRekta haar medewerking.

LineaRekta zal uw gegevens niet doorgeven aan een bedrijf of vestiging in een land buiten de Europese Unie, tenzij daarvoor een (model)overeenkomst is gesloten of wanneer u een verklaring hebt getekend waarin u toestemming geeft voor de doorgifte.

Wat zijn uw rechten?
Als LineaRekta persoonsgegevens van u verwerkt, heeft u bepaalde rechten welke hieronder (kort) worden toegelicht.

Inzage in uw gegevens
Bent u klant van LineaRekta en wilt u zien welke persoonsgegevens van u bij ons bekend zijn? Dan kunt u gebruikmaken van uw ‘Recht van inzage’. We verzoeken u wel specifiek aan te geven welke persoonsgegevens u graag wenst te ontvangen.

Recht op rectificatie
U heeft het recht om gegevens te rectificeren als uw gegevens onjuist of onvolledig zijn. Ook heeft u het recht de gegevens te rectificeren als de gegevens niet relevant zijn voor het doel waarvoor wij ze verwerken, of als uw gegevens in strijd met een wettelijk voorschrift door ons zijn verwerkt.

Recht op gegevenswissing
Daarnaast heeft u het recht om bepaalde gegevens te laten verwijderen. Bijvoorbeeld wanneer uw gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor we ze hebben ontvangen, u bezwaar maakt tegen de verwerking of wanneer uw gegevens onrechtmatig door ons zijn verwerkt. We kunnen echter niet altijd alle gevraagde gegevens verwijderen, omdat we verplicht (kunnen) zijn om bepaalde gegevens van u te bewaren.

Recht op beperking van de verwerking
Ook heeft u recht op beperking van de verwerking van uw gegevens. Het recht op beperking houdt in dat wij uw persoonsgegevens (tijdelijk) niet mogen verwerken en niet mogen wijzigen. Hiervan is sprake indien u de juistheid van de gegevens betwist, indien u van mening bent dat de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden of indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens door LineaRekta onrechtmatig is.

Recht van bezwaar
Tegen verwerking van uw persoonsgegevens door LineaRekta kunt u bezwaar maken indien uw persoonsgegevens worden gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor u toestemming heeft gegeven, noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting of één van de andere rechtsgrondslagen.

Recht op dataportabiliteit
Wanneer u zelf uw persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt heeft u in bepaalde gevallen het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit houdt in dat wij uw gegevens op gestructureerde, gangbare en machineleesbare wijze aan u zullen verstrekken, wanneer u ons daarom verzoekt.

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Als u gebruik wenst te maken van uw rechten, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens of door een brief of e-mail aan ons te sturen, voorzien van uw naam, adres en telefoonnummer. Een postzegel is niet nodig. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.
Wij vragen u zich te legitimeren, aan de hand van een geldig legitimatiebewijs. Op die manier kunnen wij controleren of wij de persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken.

Toezicht op het verwerken van persoonsgegevens
Wanneer u van mening bent dat de bepalingen uit deze Privacyverklaring niet of onvoldoende door ons worden nageleefd. Kunt u dit melden via info@linearekta.nl.

U heeft, als u vermoedt dat wij uw persoonsgegevens verwerken op een manier die in strijd is met de geldende privacywetgeving, het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via het klachtenformulier op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Over deze Privacyverklaring
LineaRekta kan deze Privacyverklaring aanpassen. De laatste wijziging was op 12 september 2025. De meest recente versie vindt u altijd op onze website: www.linearekta.nl.

Heeft u vragen of opmerkingen over onze Privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op via info@linearekta.nl.